Cómo AutoSeleccionar un Rango de Celdas en Excel 2016

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Por Greg Harvey

La función AutoSelect de Excel proporciona una manera particularmente eficiente de seleccionar todas o parte de las celdas en una gran tabla de datos. AutoSelect extiende automáticamente una selección en una sola dirección desde la celda activa hasta la primera celda no en blanco que Excel encuentra en esa dirección.

Puede utilizar la función AutoSelect con el ratón y un teclado físico. Los pasos generales para usar AutoSelect para seleccionar una tabla de datos con el ratón son los siguientes:

  1. En una tabla de datos típica, esta celda puede ser la celda en blanco en la intersección de la fila de encabezados de columna y la columna de encabezados de fila.
  2. Para ampliar el rango hasta la primera celda en blanco a la derecha, sitúe el puntero del ratón o el puntero táctil en el borde derecho de la celda. Para extender el rango a la primera celda en blanco, posicione el puntero en el borde izquierdo de la celda. Para extender el rango hasta la primera celda en blanco, posicione el puntero en el borde inferior de la celda. Y para extender el rango hasta la primera celda en blanco, posicione el puntero en el borde superior de la celda.
  3. Cuando el puntero cambia de forma de una cruz a una punta de flecha, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y, a continuación, haga doble clic en el ratón En cuanto haga doble clic en el ratón o en el puntero táctil, Excel amplía la selección a la primera celda ocupada que está adyacente a una celda en blanco en la dirección del borde en el que hizo doble clic.

Para tener una idea de cómo funciona AutoSelect, considere cómo lo utiliza para seleccionar todos los datos de la tabla (rango de celdas A3:J8) que se muestran en las siguientes figuras. Con el cursor de celda en la celda A3 en la intersección de la fila con los encabezados de la columna Fecha y la columna con los encabezados de la fila Parte, puede utilizar la función AutoSelección para seleccionar todas las celdas de la tabla en dos operaciones:

  • En la primera operación, mantener presionada la tecla Mayúsculas y luego hacer doble clic en el borde inferior de la celda A2 para resaltar las celdas hasta A6, seleccionando el rango A2:A6. (Ver la siguiente figura.) Seleccionando las celdas en la primera columna de la tabla con AutoSelección.
  • En la segunda operación, mantener pulsada la tecla Mayúsculas y luego hacer doble clic en el borde derecho del rango de celdas A2:A6 para extender la selección a la última columna de la tabla (seleccionando toda la tabla con el rango de celdas A2:J6, como se muestra aquí).

Si selecciona las celdas de la primera fila de la tabla (rango A2:J2) en la primera operación, puede extender este rango hacia abajo las filas restantes de la tabla haciendo doble clic en el borde inferior de una de las celdas seleccionadas. (No importa cuál.)

Para utilizar la función AutoSelect con el teclado, pulse la tecla Finalizar y una de las cuatro teclas de flecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Al mantener pulsada la tecla Mayúsculas y pulsar Fin y una tecla de flecha, Excel amplía la selección en la dirección de la tecla de flecha a la primera celda que contiene un valor que está bordeado por una celda en blanco.

En términos de seleccionar la tabla de datos mostrada, esto significa que usted tendría que completar cuatro operaciones separadas para seleccionar todas sus celdas:

  1. Con A2 como celda activa, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y presione la tecla de flecha Fin+abajo para seleccionar el rango A2:A6. Excel se detiene en A6 porque ésta es la última celda ocupada en esa columna. En este punto se selecciona el rango de células A2:A6.
  2. Excel extiende el rango hasta la columna J (porque las celdas de la columna J contienen entradas bordeadas por celdas en blanco). Ahora todas las celdas de la tabla (el rango de celdas A2:J6) están seleccionadas.

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