Eccocar: un sistema de gestión de flotas

¿Qué es la gestión de flotas?

Cualquier organización que necesite vehículos comerciales para funcionar se dedica a alguna forma de operaciones y gestión de flotas. El propósito de la gestión de flotas es supervisar todo el rendimiento de la flota y el mantenimiento de la misma para aumentar la productividad y ayudar a que el negocio funcione de la forma más fluida posible. Los gerentes de flota están a cargo de las operaciones de la flota y podrían tener responsabilidades que incluyen el mantenimiento de los vehículos, la supervisión del consumo de combustible y los costos de combustible, la gestión de los conductores, la utilización de activos, la planificación de rutas y la implementación de programas que aumenten la productividad de la empresa y disminuyan los casos de desperdicio.

Las empresas de gestión de flotas a menudo utilizan la telemática de vehículos o software de gestión de flotas, como Eccocar, para aumentar la eficiencia de la flota y ayudar a reducir los costes operativos.

¿Qué hace un gerente de flota?

Seguridad del conductor

Un reto importante para las compañías de flotas o para cualquier gestor de flotas es mantener a los conductores seguros. Garantizar un comportamiento seguro del conductor puede ser difícil, especialmente cuando los administradores de flotas se encuentran a cientos de kilómetros del vehículo en movimiento. Hay herramientas útiles que los gerentes de flotas pueden usar, como cámaras de tablero o sistemas de seguimiento de vehículos, que brindan visibilidad en tiempo real de un vehículo que de otro modo sería remoto y proporcionan evidencia o materiales para implementar la capacitación de conductores.

Retención de conductores

La escasez de conductores es un problema creciente en la industria del transporte por carretera. Estabilizar y aumentar la retención de los conductores es algo a lo que los gestores de flotas deben aspirar siempre. Al crear programas de mentores, mejorar las condiciones en el lugar de trabajo o simplemente crear una mayor confianza entre el conductor y el gerente, los gerentes de flotas buscan diferentes enfoques para asegurar que los conductores estén contentos en el trabajo.

Seguimiento de flotas

Para garantizar la seguridad de los conductores, los gestores de flotas deben saber exactamente dónde se encuentran los vehículos en cada momento. Aunque esto pueda parecer bastante simple, rastrear la ubicación de los vehículos puede ser un reto, ya sea que una flota incluya 5 vehículos o 5.000. Los administradores de flotas a menudo confían en la tecnología GPS y otros sistemas de rastreo GPS para saber dónde están sus vehículos y aumentar la visibilidad de las operaciones de su flota y la seguridad de los vehículos.

Reducción del coste total

Ya sea que se trate de la gestión del combustible o de la reducción de los costos operativos, se espera que los administradores de flotas identifiquen y eliminen cualquier gasto innecesario para ayudar a crear operaciones de flotas más rentables y eficientes. Los costos operativos, de combustible y de mantenimiento pueden acumularse rápidamente. Ya sea que se trate de programas de eficiencia de combustible (sin importar si los precios del combustible son altos o bajos) o de seguimiento de activos, es responsabilidad del gerente de la flota determinar soluciones que ahorren costos y ayuden a una compañía a aumentar la productividad.

Adquisición de vehículos

Para poder administrar una flota de manera efectiva, el administrador de la misma necesita pronosticar cuántos y qué tipo de vehículos necesitará una flota de vehículos para operar eficientemente. Puede parecer sencillo comprar vehículos nuevos cuando surge la necesidad, pero entender y pronosticar correctamente la utilización de la flota de vehículos es fundamental para determinar correctamente una estrategia de compra. La elegibilidad de los empleados para una clase de vehículo, el ciclo de vida del vehículo e incluso el tiempo de comercialización son factores importantes que contribuyen a una estrategia de adquisición de vehículos sólida.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de flotas?

Administrar una flota de vehículos puede ser un reto, sin importar el tamaño de la flota. Es por eso que más del 75 por ciento de los gerentes de flotas confían en el software de gestión de flotas o en la telemática de vehículos para ayudar en las operaciones diarias de al menos algunos de sus vehículos, según los datos de la encuesta anual de evaluación comparativa de la Flota del Gobierno.

El software de gestión de flotas puede ayudar a los gestores de flotas a obtener visibilidad en tiempo real de sus operaciones, al tiempo que aumenta la satisfacción de los conductores y disminuye el consumo de combustible mediante análisis predictivos e informes precisos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de flotas?

Eccocar es un sistema que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia, seguridad y calidad de sus operaciones de flota con sensores y software conectados a Internet. Desde el transporte y la logística hasta la producción de alimentos y la construcción, el sistema de gestión de flotas de Eccocar puede ayudarle a cumplir con las normas y agilizar las operaciones de su flota. Póngase en contacto con nosotros para una demostración y una prueba gratuita hoy mismo.

Leave a Reply