iPad en acción: Cómo anotar documentos con PDF Expert

Si necesitas una aplicación sencilla para iPad que haga la mayor parte de lo que probablemente necesitarás hacer con los PDFs para fines de trabajo, considera los $9.99 PDF Expert.

Para trabajar con un documento en la aplicación PDF Expert, puntee en el documento para mostrar la barra de herramientas de anotaciones en la parte superior y puntee en el botón Anotación para mantenerlo allí. Sus opciones son, de izquierda a derecha:

  • Deshacer (el icono de la flecha curva hacia la izquierda): Deshace la última operación.
  • Seleccione (el icono del cuadrado discontinuo): Esto se supone que le permite seleccionar gráficos en el PDF, pero no hace nada.
  • Resaltar (el icono de una T negra sobre fondo blanco): resalta en amarillo cualquier texto sobre el que arrastres el dedo. Puede cambiar el color, añadir una nota o borrar el resaltado tocando el texto resaltado y eligiendo la opción apropiada del menú contextual que aparece.
  • Subrayar (el icono de la”T” subrayada): Añade un subrayado rojo al texto por el que arrastra el dedo. Su menú contextual le permite cambiar el color, añadir una nota o borrar el subrayado.
  • Tachado (la T con una línea que la atraviesa): Dibuja una línea roja a través del texto por el que arrastra el dedo. Su menú contextual le permite cambiar el color, añadir una nota o borrar el texto tachado.
  • Agregar un comentario (el ícono de la burbuja de voz): Añade una nota adhesiva a cualquier lugar donde toque. Para eliminar una nota, puntee en ella para abrirla; a continuación, puntee en el icono del cubo de basura en la parte inferior izquierda. Para reposicionar una nota, arrástrela a su nueva ubicación y luego toque Hecho en el menú contextual que aparece.
  • Sello (icono del sello): Agrega un gráfico de sello a la ubicación en la que puntea. Usted obtiene un menú de opciones o puede usar la pestaña Personalizar para crear su propio sello usando su propio texto e imágenes. Después de insertar un sello, puede moverlo arrastrándolo y redimensionarlo utilizando sus controles. Puntee en el botón Listo cuando haya colocado el sello y le haya asignado el tamaño deseado.
  • Firma (el icono del bolígrafo): Le permite crear y añadir una firma para utilizarla como sello. Puntee en el botón Firma y luego dibuje su firma en la pantalla Mi firma que aparece; puntee en Guardar para guardarla como gráfico. Ahora puntee y mantenga punteado donde desea insertar el gráfico de firma, puntee en Firma en el menú contextual que aparece, cambie la posición y el tamaño de la firma como desee, y puntee Hecho.si ya existe una firma, aparecerá cuando puntee en el botón Firma. Toque Guardar para utilizarlo, o toque el botón Firma en la pantalla Mi firma para abrir un menú en el que seleccione la otra firma deseada; o toque Nueva firma para añadir una nueva.
  • Formas (el icono de un círculo y un cuadrado): Toque esta opción para obtener un menú de cuatro formas (rectángulo, oval, línea y flecha) y botones para el color, el tamaño del lápiz y la opacidad. Seleccione la forma y sus formatos deseados; luego puntee en la pantalla para insertar la forma, que puede reposicionar y redimensionar como desee. Toque Hecho para esa forma y luego dibuje más formas si lo desea. Toque el icono ✔ para cerrar el menú Formas.
  • Texto (icono T): Le permite añadir texto al archivo PDF como objetos independientes. En el menú que aparece, puede elegir la fuente, el tamaño y el color y, a continuación, puntee en el documento para insertar texto en ese punto. Toque el icono ✔ para cerrar el menú de texto. No puede editar texto en el PDF de esta manera, sólo tiene que añadir sus propias notas de texto.
  • Freeform (el icono de dos bolígrafos): Abre un menú de estilos de pluma. Seleccione el lápiz, el color, el tamaño del lápiz y la opacidad deseados; a continuación, dibuje con el dedo la forma libre deseada. Si desea borrar parte de lo que ha dibujado, puntee en el icono Borrador y trace sobre lo que desea eliminar. Toque el icono ✔ cuando termine de dibujar. Si tiende a apoyar la muñeca en la pantalla mientras dibuja, toque el botón Muñeca para decirle a PDF Expert que ignore su muñeca para que siga dibujando líneas con normalidad.
  • Cerrar (icono X): Oculta la barra de herramientas de anotación.
  • PDF Expert también tiene los siguientes botones en la parte superior de la pantalla, de izquierda a derecha:

  • Documentos: Muestra los documentos disponibles en PDF Expert, así como los documentos disponibles en iCloud y en servidores de archivos de red y servicios de almacenamiento en nube que usted pone a su disposición punteando Red en el panel izquierdo y luego el botón Añadir en el panel derecho.
  • Recientes (icono del reloj): Muestra los documentos abiertos recientemente para facilitar el acceso a ellos.
  • Páginas (el icono de cuatro rectángulos): Muestra miniaturas de todas las páginas del archivo PDF actual. Toque una página para ir a ella. Puntee en Agregar para agregar una página en blanco. O puntee en Editar para obtener los siguientes controles para las páginas que seleccione: Copiar, Pegar, Eliminar, Enviar, Rotar y Extraer. Toque Hecho para aplicar los cambios al archivo PDF.
  • Anotación (el icono del lápiz): Habilita las anotaciones.
  • Búsqueda: Busca texto en el documento.
  • Marcador (el icono de abrir un libro): Abre una ventana emergente con pestañas para mostrar marcadores, contornos y anotaciones en el documento actual. Puntee en Borrar para eliminar todos los elementos de la ficha actual.
  • Herramientas (el icono que muestra una flecha que emerge de un rectángulo): Abre un menú con controles para ir a una página específica, cambiar el brillo, recortar páginas, enviar por correo electrónico el archivo PDF, guardar una copia del archivo PDF, imprimir el archivo PDF y abrir el archivo PDF en otra aplicación.
  • Nuevo marcador (el icono +): Agrega un marcador con el texto de su elección en la página actual. Toque Hecho para guardarlo y Cancelar para rechazarlo.
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