iPad en el trabajo: Cómo administrar las tareas con Todoist

Al igual que en el caso de las aplicaciones para iPad, Todoist está diseñado para funcionar con el servicio Todoist, por lo que no sincroniza las tareas a través de iCloud o Microsoft Exchange. La aplicación es gratuita, al igual que el servicio básico, aunque debes acceder con tu cuenta de Google, Facebook o Todoist.

Si desea poder agregar etiquetas o configurar recordatorios, necesita actualizar el servicio premium de $29 por año. También hay disponibles cuentas de empresa que permiten a los grupos de trabajo compartir listas de tareas. La aplicación Todoist le permite ver sus tareas organizadas como proyectos o filtradas por prioridad, asignatario o fecha. En la parte izquierda de la pantalla, toque Informes o Filtros para decidir cómo ver sus tareas.

Trabajar con proyectos

El concepto de organizar proyectos es lo que hace que Todoist destaque. Puede crear proyectos y subproyectos, una estructura que le permite organizar sus tareas de una manera que muchas aplicaciones no pueden hacer. Se puede dividir un proyecto en varios grupos de componentes. Del mismo modo, puede configurar subtareas para sus tareas, lo que significa que puede mostrar las distintas partes de una tarea compleja -subtareas- como entidades separadas, pero mantenerlas agrupadas con la tarea global a la que pertenecen.

Para crear proyectos y subproyectos, siga estos pasos:

  1. Desplácese hasta la parte inferior izquierda de la pantalla.
  2. 2. Pulse Añadir proyecto.
  3. Introduzca un nombre para el proyecto en el campo Nombre.
  4. Establezca el campo Sub-proyecto a su elección de No (no es un subproyecto), Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3.
  5. (Opcional) Defina el color del proyecto o subproyecto utilizando el menú Color.
  6. 3. Toque Hecho.
  7. Pulse Editar en la parte inferior de la lista de proyectos.
  8. Arrastre los proyectos y subproyectos de modo que los subproyectos se encuentren en sus proyectos superiores y en el orden que desee.
  9. 3. Toque Hecho.

Cuando edite la lista de proyectos, puntee en el botón Detalles (el icono i) para editar los atributos de un proyecto. También puede eliminarlo (y cualquier entrada de tarea) aquí punteando Borrar proyecto.

Añadir y editar tareas

Añadir una tarea en Todoist es fácil: basta con tocar el botón Añadir (+ icono) en la parte superior derecha de la pantalla. Al hacerlo, aparece un formulario en el que se introducen los detalles más destacados, incluidos los detalles de la tarea y el proyecto del que se va a guardar, así como los aspectos opcionales: fecha de vencimiento, nivel de prioridad y nivel de subtarea. Además, si está suscrito al servicio Premium, a las alarmas sonoras (también conocidas como recordatorios) o a las etiquetas, introduzca aquí esos datos. Toque Hecho cuando haya terminado.

Después de crear una tarea, puntee en su proyecto o utilice la vista Filtros para buscarla. Verá las tareas relevantes en el panel de la derecha. 2. Toque una tarea para obtener botones para sus opciones: Completar, Programar, Notas (para agregar notas), Recordatorios y Editar (para ver las tareas completadas anteriormente para el proyecto actual, puntee en la opción Completado debajo de los botones).

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